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仓配项目落地需做好这7个层面的准备

时间:2019-02-19 10:32  来源:实践笔记  点击:
把项目落地或者建立新仓的准备工作分成7个层面来讲解

  开始做供应链到现在小编已经参加了几十个项目启动会议,主要就是盘点项目启动的各项准备工作,而对于业务越来越成熟后,这类会议基本没有再开过,所以很多新人其实还无法接触到项目从合同到入仓各个部门需要准备哪些工作。

  小编根据以往的经历,把项目落地或者建立新仓的准备工作分成7个层面来讲解。

  一、业务层面

  销售需要把客户的信息共享给大家,让服务团队都了解客户了解客户的要求,分享信息主要是客户的3+1表(工具丨销售管道“3+1”表)、客户产品信息、操作要求、KPI信息、项目推进计划、业务结款等;并解答大家对项目的各种疑问。

  二、方案层面

  方案主要是对整个项目运营的规划设计,需要把方案设计的人员配置、物料配置、设备配置、库区规划以及仓配操作流程拿来大家共识,大家都没有问题了就可以按照这个方案执行。实际操作,方案共识需要前置才是合理,在业务合作前,这样报价才是合理的。

  三、人员层面

  在方案设计里面就会涉及到人员配置的标准,需要那些岗位,对应的人员数量等,人员方面主要跟进好2个事情:一个就是人员招聘到位情况(正常情况下会有各个岗位招聘到位的时效),一个就是到位后的人员培训情况,保证人来了就可以干活。

  四、场地层面

  在方案设计中也有对场地的要求,场地方面的工作,主要有场地寻源、场地租赁(租赁仓库需要注意的6个事项)、库内规划的落地、场地改造、场地验收等工作。场地层面主要难点就是找到满意的仓库(位置、库内结构、面积等满意)。其他的场地改造,施工等应该建立一个固定周期表,比如拉个电线网络要几天,挂个招牌要几天。

  五、物资设备层面

  这个方案中也是做好了配置清单,直接按照清单采购就行了,另外可能每个项目需求的设备不一样,需要提前做好各类物资设备的供应商储备,制定出每种物资的采购到位周期表。另外目前很多设备已经开始采用租赁的方式了,不一定用购买,这个也可以根据实际情况来定,这个应该属于方案设计范围。

  六、系统层面

  系统层面主要2个部分:一个是仓储操作系统的实施,一个是仓储系统跟客户的系统进行对接。仓储系统实施,新仓的话就需要进行设备安装及系统的测试,然后录入客户的基础信息。系统对接一般是需要业务确定后,双方IT就要开始对接,对接产生的开发费用一般是额外收费,IT收费一般按照n元/时/人计费。对接最好双方的系统都跟阿里的奇门对接过,这样就更方便了。

  七、配送层面

  配送主要就是配送供应商的确定、配送流程的制定、仓配直接的交接流程制定、收货环节的交接流程制定;仓配一体的运输主要以快递、城配、零担为主,在这几个细分的行业选择一些优秀的供应商还是比较容易的,比如快递顺丰德邦三通一达、城配云鸟驹马58等、零担德邦安能等。而这些企业实际都已经有一套配送的流程可以直接使用。

  另外,配送是外包还是自营,快递和零担其实全网的就几家,其他人做肯定外包;城配的话,大家很容易买车或租车自己来做,准备工作跟上门提到的几个层面一样,需要做好车辆、人员、流程制定、线路规划、培训等准备工作。

  一个项目启动做好以上7个层面的准备工作就差不多了,另外会存在一些客户提前紧急启动项目,其实就是把每个环节时间压缩下或者先关键点准备好也是能满足,这个就体现一个企业的紧急处理能力及流程应变能力。

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